Работы принимаются до 15 апреля 2009 г. в виде электронных файлов, записанных на CD, DVD, USB-носителях или присланных по электронной почте на адрес foto@foto-travel.ru. От одного участника принимается до 12 работ, причём серия считается одной работой. По e-mail принимаются только превью-изображения объёмом не более 500 кБ.
С целью популяризации конкурса работы участников могут публиковаться в журнале ФОТОtravel, а также на сайтах журнала foto-travel.ru и компании Keystore, без выплаты авторского вознаграждения, но с указанием имени автора.
Предоставляя работы на конкурс, участник подтверждает, что является их автором/создателем и имеет полное право предоставлять их для публикации и участия в конкурсе (включая согласие и отсутствие материальных претензий со стороны изображённых лиц и владельцев изображённых предметов и/или воспроизведённых изображений и иных объектов, защищённых законом об авторском праве).
Факт предоставления работ на конкурс означает согласие участника со всеми его условиями.